7 usage scenarios
that make WorksPad indispensable in mobile work
БЕЗОПАСНАЯ МОБИЛЬНАЯ РАБОТА С ПОЧТОЙ
Продуктивность
Автоматическая синхронизация писем, поиск в почтовом ящике, поддержка push уведомлений и работы с вложениями, возможность добавлять вложения из различных
файловых источников в письмо, автоматическое кэширование вложений при пересылке и т.д....
файловых источников в письмо, автоматическое кэширование вложений при пересылке и т.д....
Безопасность
одмена адреса при отправке письма невозможна, вся отправка из WorksPad отслеживается.
Все вложения сохраняются в изолированном контейнере и не могут быть открыты другими приложениями, безопасные «пуши» с настройкой объема передаваемой информации, зашифрованный контейнер корпоративной переписки.
Все вложения сохраняются в изолированном контейнере и не могут быть открыты другими приложениями, безопасные «пуши» с настройкой объема передаваемой информации, зашифрованный контейнер корпоративной переписки.
Опыт заказчика
Благодаря внедрению решения затраты на поддержку резко сократились. Получив на мобильных устройствах решение позволяющее работать с почтой и вложениями, сотрудники компании быстро и легко начали его использовать, а компания существенно сократила риски связанные с потерей корпоративной информации.
БЕЗОПАСНАЯ МОБИЛЬНАЯ РАБОТА С КОРПОРАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ФАЙЛАМИ РАБОЧЕГО ПК
Продуктивность
Возможность работать с несколькими файлами в различных форматах без использования других приложений, индикатор статуса синхронизации документа,
возможность продолжать работать с файлами в offline-режиме и т.д.
возможность продолжать работать с файлами в offline-режиме и т.д.
Безопасность
Файлы, загруженные из корпоративных источников и
с рабочего ПК, остаются в изолированном контейнере WorksPad и не могут быть открыты сторонними приложениями.
с рабочего ПК, остаются в изолированном контейнере WorksPad и не могут быть открыты сторонними приложениями.
Опыт заказчика
По результатам опроса, проведенного через 6 месяцев после пилотного внедрения, сотрудники, работавшие с WorksPad, отметили возможность мобильной работы с файлами как чрезвычайно полезную и остались довольны .
БЕЗОПАСНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ ВЕБ-ДОСТУП К КОРПОРАТИВНЫМ СИСТЕМАМ
И ПОРТАЛАМ
И ПОРТАЛАМ
Продуктивность
Универсальный веб-клиент для доступа к корпоративным системам: встроенный браузер, настраиваемый администратором; доступ к корпоративным веб-ресурсам; ссылки-закладки на корпоративные веб-ресурсы; возможность скачивания файлов, их редактирования, публикации и/или отправки по почте средствами WorksPad.
Безопасность
Все документы остаются внутри корпоративной сети и в изолированном контейнере WorksPad на мобильном устройстве.
Опыт заказчика
Устранены задержки в прохождении документов по системе даже в несколько часов , так как руководство крупной нефтяной компании теперь может выполнять все необходимые действия в корпоративной системе с личных мобильных устройств.
БЕЗБУМАЖНЫЕ СОВЕЩАНИЯ
Продуктивность
Документы к совещанию выкладываются в специальную папку. Участники открывают документы на своем мобильном устройстве, читают в дороге, аннотируют и вносят изменения в документы непосредственно в ходе совещания.
Безопасность
Все документы остаются внутри корпоративной сети и в изолированном контейнере WorksPad на мобильном устройстве
Опыт заказчика
Благодаря переходу на безбумажные совещания один из наших заказчиков экономит на бумаге и тонере 12 млн.рублей в год, на рабочем времени суммарно 220 дня в год.
СОЗДАНИЕ ВНЕШНИХ ССЫЛОК НА КОРПОРАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Продуктивность
Если нужно поделиться корпоративным файлом большого размера, пользовательский портал WorksPad доступен из браузера на любом устройстве и отображает структуру подключенных к WorksPad файловых папок и порталов, включая папку синхронизированную с рабочим ПК.
Безопасность
Кнопка «Поделиться» выбранным файлом, при этом позволяет создать «говорящее» название ссылки, задать срок действия ссылки, по истечении которого ей нельзя будет воспользоваться, количество скачиваний документа по данной ссылке, а также дополнительно защитить скачивание паролем.
Опыт заказчика
Наши клиенты и мы сами пользуемся этой возможностью каждый день, что позволяет нам передавать даже тяжелые файлы, минуя публичные облачные хранилища.
ЗАГРУЗКА ФОТОГРАФИЙ В КОРПОРАТИВНЫЕ ХРАНИЛИЩА, МИНУЯ ОБЛАКА
Продуктивность
Находясь в нужной папке файлового менеджера, вы разрешаете WorksPad доступ к «Камере» и делаете фото, которое в виде файла сразу отображается в той папке, в которой вы находитесь. Вам остается только «Отправить» файл на сервер.
Безопасность
Важные фотографии, которые являются, к примеру, приложением к документами, например фиксируют процесс строительства, инциденты или правонарушения не попадают в общедоступные хранилища.
Опыт заказчика
Заказчик имеет возможность быстро загружать изображения в корпоративные хранилища без необходимости перекладывать их из внешних источников в закрытые и не опасаясь огласки и экономя время.
ДОСТУП С МОБИЛЬНОГО УСТРОЙСТВА К КАЛЕНДАРЯМ КОЛЛЕГ
Продуктивность
WorksPad позволяет включать и выключать отображение календарей коллег, к которым предоставлен доступ в Outlook
Можно настроить цветовую индикацию отображения календарей разных людей в соответствии с индивидуальными предпочтениями
Возможность работы в режиме «Ассистент».
Можно настроить цветовую индикацию отображения календарей разных людей в соответствии с индивидуальными предпочтениями
Возможность работы в режиме «Ассистент».
Эффективность
Благодаря возможности видеть календари коллег и руководства существенно сокращается и упрощается планирование графика, особенно если он связан с большим количеством командировок, встреч или приходится работать не в офисе.
Опыт заказчика
Руководство и менеджеры министерств и крупных компаний оценили возможности WorksPad для планирования и организации встреч, первыми решение оценили как эффективное ТОП менеджеры компаний и их ассистенты.